Bénin

Outils de Gestion

Restitution atelier sur ERBM

La Gestion axée sur les résultats

Plate-forme de gestion renforcée axée sur les résultats (enhanced RBM platform)

• Une seule entrée pour la planification, le monitoring et le reporting
• Une nouvelle plateforme intégrant les outils existant pour :
  • mieux harmoniser avec les agences EXCOM, Planifier, faire le suivi et élaborer des rapports, concevoir des plans de gestion des activités
  • Préparer et soumettre des budgets axés sur les résultats
  • Coordonner l’action des NU
  • Assurer une gestion globale des risques

Result Based Budgting / APBM

La nouvelle plateforme intègre planification, budgétisation et le monitoring du budget administratif. Elle est basée sur les résultats et est liée au Plan stratégique. Un nouveau module créé dans Atlas pour soumettre les requêtes d’allocation budgétaires

La Gestion des Risques

La nouvelle plateforme intègre la gestion des risques pour :

• Identifier les risques au niveau de toutes les unités, analyser leur impact et préparer des réponses appropriées
• Systématiser le passage des niveaux de risques
• Faciliter une meilleure planification et prise de décision
• Assurer une meilleure responsabilisation
• Faciliter le travail entre les unités

La Gestion des Performances (En cours)

Va intégrer la planification le monitoring et le reporting. Le « balance scorecard » sera revu  et recentré sur 4 dimensions :

• attente des clients (qualité du programme, cohérence UN),
• partenaires,  
• capacités de processus (gestion des risques..)
• staff/culture (compétence, motivation, appui efficace apporté à UN).

Les règles et procédures des programmes et opérations

Règles et procédures des programmes et opérations  du PNUD

Permettent de :

• Disposer d’un seul centre pour les processus de gestion, notamment la gestion des résultats, la gestion des partenariats, les la gestion des contrats, la gestion financières, la gestion des ressources humaines et la gestion des programmes et projets.
• Renforcer les normes de responsabilité et de transparence